负责全院的行政综合协调工作，协调、督办学院教学管理、信息传达、器材管理，协助领导起草各类文件等。服从学院党政联席会和院务会议做出的各项决定，做好院领导的助手，主要职责如下：

一、协助领导起草各类文件、审核以学院名义发出的文稿，督办学院重要工作的实施和执行情况并在规定的时间内按时完成；

二、结合学院整体教学工作安排，协助做好学院教学管理，预防教学及教学管理事故发生，保障良好教学秩序；

三、配合体育教学、群体竞赛、学生体质健康测试等活动中相应的器材配备、场地管理。根据活动要求及时做好协调组织工作；

四、负责全院性的会议和活动的组织协调工作；

五、协助制定学院年度预算，严肃和监督财务执行过程；做好财务报销预审核，规范财务管理工作；

六、协助组织各类评选、考核、项目申报工作，准时上报材料；

七、负责全院的各类事宜统计，文件归档、上报等并做好档案管理工作；

八、负责处理学院日常行政事务，在学院行政工作中发挥联络沟通、综合协调的作用，保障学院相关工作顺畅进行；

九、负责运动场馆的安全检查工作，发现问题及时向学校有关部门汇报，督促及时维修，消除安全隐患。

十、负责学院对外联络及接待工作；

十一、负责办公室干部、工勤人员、勤工助学学生的考核；

十二、完成上级交办的其它工作。